Mažoji bendrija – viena populiariausių juridinių formų smulkiam ir vidutiniam verslui Lietuvoje. Nors MB steigimas nereikalauja pradinio kapitalo ir suteikia gana lankstų veiklos modelį, tvarkant buhalteriją vis dar daroma nemažai klaidų. Dalis jų kyla iš nežinojimo, kitos – iš netinkamo požiūrio į apskaitos svarbą.
Kokios buhalterinės klaidos pasitaiko dažniausiai ir kaip jų išvengti?
Netinkamai pasirenkamas apskaitos tvarkymo būdas
Viena dažniausių MB savininkų klaidų – bandymas tvarkyti apskaitą savarankiškai, neturint pakankamai žinių. Nors mažųjų bendrijų apskaita paprastesnė nei UAB, joje vis tiek taikomi tie patys buhalterinės apskaitos principai, o mokesčių deklaravimas reikalauja tikslumo. Pasitaiko, kad neapskaičiuojami mokesčiai, nesuderinamas pajamų ir sąnaudų pripažinimo principas arba klaidingai pildomos deklaracijos VMI ir SODRAI.
Net jei MB per mėnesį sugeneruoja vos kelias sąskaitas, rizikuoti neverta – netikslumai gali virsti baudomis ar reputacijos praradimu. Jei nėra galimybės samdyti nuolatinio buhalterio, verta rinktis profesionalias paslaugas pagal poreikį.
Neapskaitytos pajamos arba neteisingas jų pripažinimas
Kai kurie MB vadovai dirba su keliais klientais ir pajamas fiksuoja tik pagal poreikį. Tačiau buhalterijoje svarbu vadovautis ne patogumu, o taisyklėmis – pajamos turi būti registruojamos tada, kai jos faktiškai uždirbamos, ne tada, kai pinigai įkrenta į sąskaitą.
Pajamų pripažinimo momentas svarbus ne tik deklaracijoms, bet ir mokesčių apskaičiavimui. Jei pelnas „perstumiamas“ į kitus laikotarpius, gali iškreipti įmonės finansinį vaizdą ir lemti netikėtą mokestinę naštą metų pabaigoje.
Neapskaitytos išlaidos arba nepagrįsti atskaitymai
MB nariai kartais painioja asmenines ir įmonės išlaidas – tai viena dažniausių klaidų, kurią identifikuoja buhalteriai. Kiekvienas atskaitymas turi būti pagrįstas dokumentais, susijęs su veikla ir tinkamai įtrauktas į apskaitą. Kitu atveju kyla rizika, kad išlaidos nebus pripažintos sąnaudomis, o pelno mokestis bus didesnis nei turėtų būti.
Svarbu žinoti, kokios sąnaudos gali būti pripažintos, kada galima traukti kurą ar telefoną į atskaitymus, kaip elgtis su komandiruotėmis. Ši sritis dažnai reikalauja papildomos konsultacijos su specialistu.
Nevedami MB narių įnašai ir išmokos
MB nariai dažnai gauna išmokas, kurių nevadina atlyginimais, tačiau šios išmokos turi būti tinkamai dokumentuotos. Neapskaityti narių įnašai, neatspindėtos nario asmeninės išmokos ar paskolos įmonei gali sukelti klausimų patikrinimų metu.
Net jei MB neturi darbuotojų, o veiklą vykdo tik narys, būtina laikytis formalių procesų: tinkamai deklaruoti įnašus, išmokas, jų pagrindimą ir apmokestinimą. Tai užtikrina skaidrumą ir saugumą ne tik mokesčių, bet ir nario interesų prasme.
Apleista kasdienė apskaita ir vėlavimas su deklaracijomis
Nemažai klaidų kyla iš paprasto nepunktualumo. Sąskaitos nepateikiamos laiku, nesekami pirkimai, vėluojama pateikti PVM ar gyventojų pajamų mokesčio deklaracijas. Net jei įmonė nedirba nuolat ar sezoniškai, tai neatleidžia nuo pareigos laiku pateikti privalomus dokumentus.
Apskaita nėra tik metų pabaigos rūpestis – tai nuolatinis procesas. Kuo reguliariau stebimas finansinis srautas, tuo lengviau planuoti ir kontroliuoti veiklą.
Kaip išvengti šių klaidų?
Pirmiausia – vertėtų įvertinti savo žinių ribas ir pagalvoti apie profesionalią pagalbą. Baulera.lt komanda specializuojasi MB apskaitoje ir gali ne tik padėti ištaisyti klaidas, bet ir padėti jų išvengti ateityje. Kartais viena konsultacija padeda išvengti šimtų eurų nuostolių ar ilgų aiškinimųsi su VMI.
Jei svarstote steigti MB, arba jau turite veikiančią bendriją, bet norite geriau valdyti finansus – verta investuoti ne tik į veiklos plėtrą, bet ir į skaidrią, profesionalią buhalteriją. Tai pagrindas stabiliam augimui.
